Ce guide vous explique les étapes à suivre pour attribuer des types de rôles spécifiques aux différents utilisateurs de votre compte. Les rôles d'accès utilisateur vous aident à structurer l'accès de votre équipe aux différentes fonctionnalités de la plateforme en fonction de leurs besoins. Cela réduit le risque de permissions excessives et suit l'approche de l'accès sur la base du besoin uniquement.
Importance de l'attribution de rôles à l'utilisateur :
En attribuant différents rôles à vos utilisateurs, vous pouvez réduire le risque de modifications non désirées par des personnes non autorisées. Cela permettra également d'accroître la responsabilité et la structuration au sein de votre compte.
Comment démarrer du point de vue de l'utilisateur final ?
En tant que propriétaire du compte, vous pouvez ajouter vos utilisateurs à votre compte. Les étapes initiales sont mentionnées ci-dessous :
Dans votre compte, allez dans Paramètres
Sélectionner Gestion des utilisateurs
Vous trouverez l'option Ajouter un utilisateur dans le coin supérieur droit de l'écran
Remplissez les informations demandées et vous verrez apparaître le champ "Rôle de l'utilisateur". Rôle de l'utilisateur Section
Ici, vous pourrez spécifier le rôle du nouvel utilisateur
Une fois que tout est rempli, naviguez jusqu'à la fin de la page et cliquez sur Enregistrer.
Rôles, types et autorisations de l'utilisateur final
Propriétaire de compte
Le titulaire du compte est l'utilisateur principal de la plateforme, il a le contrôle total de toutes les activités liées au compte. Ce rôle comprend la gestion des plans d'abonnement, des informations de facturation et des paramètres généraux du compte. Le propriétaire du compte peut créer, modifier et supprimer toutes les données et tous les utilisateurs du compte. En outre, il dispose du plus haut niveau d'accès et d'autorisations, ce qui lui permet de déléguer des rôles à d'autres utilisateurs.
Administrateur de comptes
L'administrateur de compte assiste le titulaire du compte en gérant les tâches administratives quotidiennes. Il peut créer, modifier et supprimer des utilisateurs, attribuer des rôles et superviser la maintenance générale du compte. Les administrateurs de compte ont accès à la plupart des paramètres et des données du compte, mais n'ont pas de contrôle sur la facturation et la gestion des abonnements.
Lecture seule
Le rôle "Lecture seule" est conçu pour les utilisateurs qui ont besoin d'un accès pour consulter les données sans les modifier. Ce rôle permet aux utilisateurs de parcourir toutes les informations disponibles, de générer des rapports et de surveiller les activités au sein de la plateforme. Cependant, ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des données ou des configurations, ce qui garantit l'intégrité et la sécurité des informations du compte.
Sur mesure
Le rôle personnalisé offre un ensemble d'autorisations flexible adapté aux besoins spécifiques de l'utilisateur. Le propriétaire ou l'administrateur du compte peut définir les fonctionnalités et les données auxquelles le rôle Personnalisé peut accéder. Ce rôle est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de niveaux d'accès uniques qui ne correspondent pas aux rôles prédéfinis, permettant ainsi une expérience personnalisée qui s'aligne sur les exigences de l'individu ou de l'équipe.